Memulai dengan Microsoft Excel
1. Double klik shortcut Microsoft Excel di Desktop.
2. Cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses antarmuka Excel.
3. Setelah itu tunggu Excel terbuka, setelah terbuka tampilannya akan seperti di bawah ini.
Jendela aplikasi Microsoft Excel dan fungsi – fungsinya
1. Title Bar
Bagian dari Ms. Excel ini terletak paling atas, dan berisikan nama file yang sedang aktif. Semua software komputer mempunyai bagian ini. Secara umum title bar berfungsi untuk menampilkan nama file yang sedang di buka pada program tersebut.
2. Quick Access Bar
Terletak di sebelah kiri atas jendela Microsoft Excel. Sesuai namanya Quick Access, bar ini berguna untuk mempercepat akses eksekusi perintah yang di inginkan user. Secara default Quick Access Bar berisi tombol Save, undo dan redo, tetapi ini bisa di modifikasi sesuai keinginan user masing-masing.
3. Size Button
Terletak di pojok kanan atas dengan memiliki tiga tombol yang nampak. Meskipun sebenarnya ada empat tombol di dalamnya. Size Button berfungsi untuk mengatur ukuran jendela Ms. Excel.
4. Menu bar
Berisi perintah-perintah menu yang di dalamnya terdiri dari submenu ataupun toolbar.
5. Tool Bar
Merupakan deretan tombol-tombol bergambar atau yang biasa dikenal dengan ikon yang berguna untuk memudahkan kita memilih suatu perintah dengan cepat, terutama untuk perintah yang sering di gunakan.
6. Name Bar
Terletak di bawah ribbon menu dan di samping formula bar. Bagian Ms. Excel ini berfungsi menunjukkan nama atau alamat cell aktif. Maka dari itu, kita bisa melihat nama atau alamat cell di bagian name bar ini.
7. Formula bar
Terletak di sebelah kanan dari name bar. Formula bar berfungsi untuk menampilkan isi dari cell.
8. Rows atau baris
Merupakan deretan angka yang tersusun secara vertikal dan dimulai dari angka 1 sampai 1048576. Ini berfungsi untuk mengidentifikasi alamat dari cell pada bagian baris ke berapa.
9. Column atau kolom
Merupakan bagian dari Ms. Excel yang berguna untuk mengidentifikasi alamat kolom dari cell. Column berupa deretan huruf pada Excel yang berjajar secara horizontal yang di mulai dari huruf "A" dan di akhiri pada huruf "XFD".
10. Cell
Merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Ketika kita memilih salah satu cell maka nanti pada name bar muncul alamat dari cell yang kita pilih.
11. Worksheet atau lembar kerja
Merupakan tempat dimana kita mengerjakan file yang sedang kita buat. Di dalam bagian ini terdapat kumpulan cell-cell yang digunakan sebagai tempat kita mengisi data.
12. Scroll Bar
Berfungsi untuk menggulung lembar kerja Excel. Pada umumnya yang menggunakan alat ini adalah user dengan data yang banyak dan tidak cukup dilihat dalam satu tampilan, maka dari itu digunakan scroll bar.
13. Tab Sheet
Tab sheet berfungsi untuk mengaktifkan sheet. Terkadang user memiliki data yang kompleks dan di bagi ke dalam sheet-sheet tertentu, oleh karena itu tab sheet bisa digunakan untuk memilih sheet yang ada. Pemilihan sheet bisa juga di lakukan dengan menekan tombol "Ctrl" + "Page Up" atau "Page Down".
14. Status Bar
Terletak paling bawah dari Microsoft Excel. Bagian ini berfungsi memberikan informasi tentang status workbook yang sedang aktif. Pada saat pertama kali dibuka, status bar ini bertuliskan Ready.
MEMASUKKAN DATA PADA LEMBAR KERJA
Cara memasukkan data pada program excel dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Pilih tab insert
2. Di toolbar insert kita dapat memasukan gambar, shape, chart sampai simbol – simbol dan hyperlink
MENGEDIT DATA LEMBAR KERJA PADA MICROSOFT EXCEL
Cara mengedit data pada program excel dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Pilih tab Page layout
2. Di toolbar Page layout, banyak sekali menu pilihan untuk mengedit, mulai dari mengatur tema, warna, margin, orientasi, background dan masih banyak lagi.
MENYIMPAN DATA DI MICROSOFT EXCEL
Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat menyimpan file excel di dalam folder computer dengan 2 cara. tempat penyimpanan file excel pada versi 2013 ada 2 yaitu dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau di local hardisk.
1. Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar
2. Menggunakan shortcut keybord CTRL+S
3. Melalui tab file
Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai dengan keinginan anda, sebagai contoh saya simpan file workbook excel pada Document.
MENUTUP LEMBAR KERJA PADA MICROSOFT EXCEL
Cara menutup program excel setelah kita selesai bekerja dengan excel dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Menggunakan tombol Close
2. Menggunakan menu File (bakstage) kemudian pilih Close.
3. Menggunakan shortcut
Shortut untuk menutup program excel menggunakan ALT+F4
MENGATUR TAMPILAN DAN DEFAULT LEMBAR KERJA
TAMPILAN LEMBAR KERJA PADA MICROSOFT EXCEL
· Tampilan Page Layout menampilkan bagaimana lembar kerja Anda akan muncul saat dicetak. Anda juga dapat menambahkan header dan footer dalam tampilan ini.
· Tampilan Page Break memungkinkan Anda untuk mengubah lokasi halaman yang terpisah, yang sangat membantu ketika mencetak banyak data dari Excel.
MENGATUR FORMAT TAMPILAN, ANGKA, WAKTU DAN HURUF
CARA MENGATUR FORMAT TAMPILAN PADA MICROSOFT EXCEL
Untuk Mengatur Format Tampilan pada Microsoft Excel kita menggunakan Format Cell. Berikut ini adalah cara Untuk membuka jendela Format Cell, caranya yaitu :
1. Klik kanan pada area kerja lalu pilih format cell bisa juga dengan atau dapat menggunakan keyboard CTRL+1,
Atau bisa juga dilakukan dengan cara Klik ribbon Home Pada grup Number
klik tombol Number Format.
2. Maka akan keluar tampilan seperti ini.
Tab pertama adalah Format Cell Number, merupakan format cell yang digunakan untuk menseting format angka, baik untuk penomoran, nominal mata uang, tanggal, dan lainnya. Mari kita bahas satu persatu Category dari format cell Number ini:
· General : Pengaturan Awal.
· Number : Pengaturan nomor, dengan disertai penempatan koma/titik pada bilangan decimal.
· Currency : Pengaturan mata uang dari Negara yang dipilih, terdapat pilihan symbol mata uang tiap-tiap negara.
· Accounting : Pengaturan untuk sistem akuntansi.
· Date : Pengaturan format tanggal yang akan ditampilkan dalam cell.
· Time : Pengaturan format waktu.
· Percentage : Pengaturan persen pada bilangan decimal.
· Fraction : Pengaturan nilai pecahan.
· Scientific : Penggunaan nilai Nol dibelakan koma ( , ) contohnya: angka
1.000 akan menjadi 1.00E+03.
· Text : Pengaturan teks.
· Special : Merupakan kategori khusus, biasanya digunakan untuk format penulisan kode pos atau telepon untuk tiap cell.
· Custom : Untuk mengkustom/membuat pengaturan format sendiri.
CARA MENGATUR FORMAT ANGKA PADA MICROSOFT EXCEL
1. Sama seperti sebelumnya kita klik kanan pada pada area kerja lalu pilih format cell.
2. Kemudian Pilih Number.
3. Bagian Desimal places(digunakan untuk menambah angka decimal) lalu jika kita ingin data angka memiliki titik pemisah ribuan ceklis Use 1000 Separator.
4. Lalu jika sudah klik OK.
0 komentar:
Posting Komentar